2024年11月妙用Win7中的库 高效整理你的文档

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  ⑴带来了许多新颖功能,有个性化的Win主题、便捷的、无处不在的搜索等等,另外也不能缺少独特的“库”功能。很多Win电脑新手经常会忽略这个库功能,甚至连用都没有用过,如果是这样的话,那就错过了Win系统中一个优秀的特性。有了库功能的帮助,Win电脑中的众多资料、音乐、电影等管理起来非常之方便。

  ⑵进入Win电脑的开始菜单中找到“计算机”并打开,此时在Windows资源管理器左侧就可以看到“库”的存在,系统默认有图片、音乐、视频、文档四个库。在Windows XP时代,文件管理的主要形式是以用户的个人意愿,用文件夹的形式作为基础分类进行存放,然后再按照文件类型进行细化。但随着文件数量和种类的增多,加上用户行为的不确定性,原有的文件管理方式往往会造成文件存储混乱、重复文件多等情况,已经无法满足用户的实际需求。而在Win中,由于引进了“库”,文件管理更方便,可以把本地或局域网中的文件添加到“库”,把文件收藏起来。

  ⑶Win的库就是通往硬盘中保存资料的一个便捷路径,比如通过Win的库功能我们可以快速找到自己所需的文档,Win文档库与Office文档结合相当紧密,在Word中点击Office按钮,选择“Word选项/常规”,在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息,在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳,这一点对于文档众多需要仔细管理的办公一族来说是非常好用。再如,利用图片库来浏览管理自己电脑中保存的众多照片,如果从相机导出的照片没有标明日期或地点,为了回忆在何年何月去了某处,经常要用专门的来查看照片的拍摄日期,其实用Win的图片库就可以直观地显示出来了。右键点击照片所在文件夹,选择“包含到库中/图片”,然后打开图片库,选择右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在资源管理器中按日期显示拍摄的照片。此外,大家还可以根据个人的需求建立不同的库管理特定的文件。

  ⑷对于很多日常工作中需要使用电脑的用户来说,随着时间的推移磁盘中保存的各种文件、文档势必会越来越多,正是因为Win系统的到来,使得大家能够更轻松高效地处理这些文件文档,不再为整理资料而烦恼。