2024年10月打印机共享:高效便捷的办公设备共享解决方案_常见问题

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  ⑴在现代办公中,打印机是不可或缺的工具之一。然而,在多人共用的办公环境中,如何合理共享打印机,却是一项令人头痛的问题。本文将介绍一种高效便捷的解决方案,帮助您摆脱这些困扰。

  ⑵以小明办公室为例,小明团队需要共享办公区域的打印机。小时候缺铅笔,就会跟周围的小朋友争抢,但现在小明的每一个团队成员,还需要来回寻找打印机的难题。诸如此类的问题,已经在办公环境中变得越来越普遍。

  ⑶本文的主旨就是帮助读者解决这类问题,提高熟练度,让您打印更方便。

  ⑷系统版本:Windows

  ⑸品牌型号:惠普 Pdn

  ⑹软件版本:PlcDriver Pdn_v...

  ⑺共享打印机前,我们应该舍弃一些错误的观念:必须要所有人都上相同的操作系统才能共享,需要特定的技术人员才可以设置共享,只有管理员可以使用共享打印机等等。

  ⑻实际上,在 Windows 中,任何像打印机这样的资源都可以共享,不论是什么类型的 Windows 操作系统都可以访问,并且在大多数情况下,设置共享并不需要网络管理员或技术人员的帮助。设置和使用共享打印机的技能是任何人都可以学习并采用的。

  ⑼首先,打开“控制面板-设备和打印机”并右键单击要共享的打印机,选择“共享”选项,然后按照向导提示完成设置。

  ⑽其次,在您想要使用打印机的其他机器上,同样打开“设备和打印机”选项卡,并选择“添加打印机”选项。这将打开“添加打印机”向导。将该向导指向您具有共享打印机的计算机,然后根据提示步骤一步一步执行就可以连接上了。

  ⑾在部分场景下,需要通过查看“天梯图”快速搜寻共享打印机,进而简化打印流程。

  ⑿在 Windows 中使用“天梯图”一般是非常容易的。在开始菜单中的搜索框中输入“天梯图”,然后运行相应的程序即可。

  ⒀接着,在“天梯图”上方的过滤器下拉框中选择“网络”选项,这会筛选出您所连接的所有网络设备,包括此处的打印机。接着按照您的需求进一步过滤即可。

  ⒁本文介绍了打印机共享这一问题的解决方案。我们学习了如何正确地设置和使用共享打印机,以及如何使用“天梯图”更方便地搜寻共享打印机。如果您的办公环境存在类似问题,那么通过这些方法您可以大大提高办公效率。