⑴省心高校学生公寓管理系统是一套用于对学生公寓日常事物进行管理的，集强大的图形操作、数据查询、统计、报表输出、信息交互于一身，具有简单、易用、界面美观的特点。利用省心高校公寓管理系统管理学生公寓的日常事物，能及时得学生住宿情况信息资料和增强学生公寓管理的信息化建设，充分体现了“管理育人、服务育人、环境育人”的管理理念，是学生公寓管理部门不可缺少的好帮手，同时也是公寓信息化服务的平台。
⑵省心高校学生公寓管理系统集成了图示版和普通版的功能，图示版就是可以把学生的住房情况以图片的形式表现出来，方便操作和了解学生公寓的住宿情况，同时可以方便的查看学生住宿信息。普通版则是以表格的形式体现出公寓住宿情况和学生住宿信息，在实际使用的时候您可以选择自己喜欢的方式进行操作。
⑶、软件具有大众化、全面化、智能化、自动化、图形化、简便化、安全化、优质化特点。
⑷、大众化：综合多所学校的公寓管理模式进行了软件功能的设计，符合众多学校的管理需求；
⑸、全面化：软件功能涉及到了公寓管理过程中的方方面面；
⑹、智能化：能自动提示学生欠费项目；
⑺、自动化：只要输入学生的学号，相应的信心就会自动显示；
⑻、图形化：以图示的方式显示公寓住宿情况和学生住宿信心；
⑼、简便化：软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用；
⑽、安全化：软件中使用了强大的权限管理，细分到每个功能的录入、删除、查询等功能，并且用户登录密码采用了不可逆的算法进行加密；
⑾、优质化：提供优质的服务和永久的免费升级服务。
⑿、新建图层 按照各学校的实际情况设置不同形状的公寓平面图层，以满足各学校的实际需要。
⒀、图示版 该功能模块把公寓的信息用设置好的图层表示出来，让公寓管理人员对公寓的基本情况一目了然，方便了管理和信息浏览，还可以对指定的公寓房间进行学生入住登记、房源分配、卫生检查等信息的录入，大大方便了操作。
⒁、基本信息设置 包括学院名称设置、系所名称设置、专业名称设置、学生年级设置、学籍变更处理、学生基本信息、学生信息统计、员工基本资料、员工评分设置、员工分数录入、员工分数统计、物业公司信息、物业人员信息、单位信息设置。
⒂、公寓房源管理 包括公寓收费标准、公寓基本情况、公寓房源设置、公寓房间查询、公寓床位查询、其它用房房源、其它房源查询、其它房源统计、辅助用房用途、辅助用房管理、教师用房用途、教师用房管理、教师用房房间查询、教师用房床位查询、公寓房源统计、辅助用房统计、教师用房统计、公寓床位统计。
⒃、公寓住宿管理 包括学生住宿登记、住宿登记统计、学生宿舍调整、宿舍调整统计、学生离校管理、学生离校统计、学生退房管理、学生退房统计、长期住宿登记、临时住宿登记、长期住宿退房、临时住宿退房、教师所属部门设置、教师长期住宿统计、教师临时住宿统计。
⒄、公寓辅助管理 包括公寓栋长管理、公寓楼长管理、公寓层长管理、宿舍舍长管理、办理事项设置、教师来访情况、教师来访统计、外来人员登记、外来人员统计、异性来访登记、异性来访统计、私人物品出楼登记、私人物品出楼统计。
⒅、学生假期管理 包括学生假期设置、假期去向设置、假期去向登记、假期去向统计、集中住宿管理、集中住宿统计、假期返校登记、返校情况统计、返校情况查询
⒆、公寓维修管理 包括故障报修登记、故障保修处理、内部维修管理、外部维修管理、内部维修记录、外部维修记录、内部维修验收、外部维修验收、故障报修统计、报修处理统计、维修施工统计、维修验收统计。
⒇、学生社区评定 包括学生表扬设置、学生表扬管理、学生表扬统计、学生违纪设置、学生违纪管理、学生违纪统计、学生评分设置、学生分数录入、宿舍卫生检查、学生社区评定、学生分数统计、宿舍卫生统计、社区评定统计。
⒈、公寓收费管理 包括交费学年设置、住宿收费情况统计、缓交申请管理、缓脚申请统计、住宿费收交、住宿费收费统计、住宿费收费查询、宿舍调整退费、调整退费统计、宿舍调整增加收费、调整增加收费统计、中途退费管理、中途退费统计、水电交费设置、水电收费管理、水电收费统计、其它收费管理、其它收费统计。
⒉、公寓物品管理 包括物品入库登记、物品入库统计、物品出库登记、物品出库统计、现有物品清点。
⒊、固定资产管理 包括固定资产增加、固定资产分配、固定资产调拨、固定资产统计、固定资产报废、固定资产报废统计。
⒋、学生专项管理 包括安全设施管理、安全设施统计、安全设施维护方式、安全设施维护记录、安全设施维护统计、学生请假管理、学生请假统计、勤工助学管理、勤工助学统计、宿舍文化建设设置、宿舍文化建设管理、非大功率电器名称、非大功率电器管理、非大功率电器统计、规章制度通知管理、规章制度通知浏览。
⒌、信息发布与反馈 包括查阅信息和发送信息。
⒍、系统设置 包括系统初始化、数据导入、软件在线升级、数据库备份与恢复。
⒎、用户管理 包括增加用户、删除用户、修改密码、浏览用户、权限管理。