⑴EXCEL必备工具箱官方安装版是一款很棒的办公辅助软件,该工具不仅拥有数百种功能可以帮助用户更好的使用软件,而且还同时支持EXCEL/WPS插件,自带多种模板来帮助用户精简工作,也可运行于从Win到Win的各个windows版本,有需要的朋友就来下载吧。
⑵. 可同时在EXCEL/WPS上完美运行
⑶可运行于从Win到Win的各个windows版本(位/位
⑷可运行的EXCEL版本://////(/位
⑸可运行的WPS版本: WPS或WPS或更高版本
⑹(EXCEL必备工具箱经典版还支持EXCEL/
⑺.自带多标签和导航功能
⑻EXCEL必备工具箱自带免费多标签(类似于OfficeTab和导航功能, 安装后就可以使用,与excel/wps完全融为一体,绝大部分操作执行后可撤销。
⑼. 安装方便快捷
⑽下载EXCEL必备工具箱后,按界面提示可以轻松安装,安装后打开EXCEL/WPS,如果多出“工具箱“标签,就表明已经成功安装。今后升级时只需覆盖安装EXCEL必备工具箱,不需要先卸载工具箱旧版本。
⑾. 每个功能都有详尽帮助
⑿在按住Ctrl键的情况下,同时点击EXCEL必备工具箱的任意功能,都会直接打开该功能帮助网页,会详细介绍该功能的用法,并提供动画演示。
⒀凡是带窗口界面的EXCEL必备工具箱功能,都会有帮助按钮,点击后也会直接打开该功能帮助网页。
⒁. 查找功能 快捷实用
⒂如果你记不住EXCEL必备工具箱某个功能名称,或者找不到那个功能在哪个菜单下面;再或者你有某项需求,却不知道EXCEL必备工具箱是否有对应功能,请赶紧点击EXCEL必备工具箱主界面上的【查找功能】按钮,可以立即找到你需要的功能,并支持多关键字模糊查找 。
⒃. 处理工具→更多→新增【BOM父子、树形结构转换】功能,实现BOM父子结构与树形结构相互转换!
⒄. 新增功能:汇总工具→更多,新增【数据重排】功能,将一组二维数据,重新按新指定的行列进行重新排列。
⒅. 处理工具→其他→底端标题功能改进,在水平分页符异常的情况下,会提示索引超上限,已经改进,不再提示。
⒆. 批量工具→批量→批量导出嵌入的文档功能改进,那些直接复制粘贴形成的嵌入PDF文档,也可以正常导出。
⒇. 处理工具→公式助手→新增【计算退休日期】功能,可以根据指定的出生日期和性别,用公式生成退休日期。
⒈. 批量工具→批量操作→公式,新增了【删除公式最外层的Round函数】功能,很多公式是批量添加了Round函数而进行的四舍五入,比如=round(.,,本功能就是去除这些最外层的roud函数,还原原来结果,比如本例就变成:.。
⒉. 批量工具→其他→批量向下填充非空单元格改进,对于字符型数值填充后依然保持字符。
⒊. 其他工具→其他→身份证号码校验功能改进,增加了【在右侧插入列】显示批量校验结果的选项。
⒋. 防止看错行功能改进:在跨表设置公式时,当切换到其他工作表并滚动滚轮时,防止看错行功能不可用,已经改进;
⒌. 汇总工具→更多→按共同列合并两表,对关键字重复进行了事先判断,并提示:
⒍两个表的关键字都存在重复值,会造成数据紊乱,而且生成的行数会几何级数增加。正常情况下,只能一个表的关键字允许存在重复值。是否退出?
⒎. 批量工具→多表改名→使用单元格值→单元格区域(只能在行或在列,如果选择用于命名的单元格区域不在当前工作表,造成无法改名,已经改进。
⒏. 处理工具→图片→导入图片→按图片高度调整单元格高度,若图片过大,会造成部分图片溢出单元格,已经改进。
⒐. 批量工具→批量→批量打印Excel及转PDF,若勾选【所有工作表】,在完成转换后,会提示“未发现可转pdf文档”,已经修改为正确的提示;强制打印隐藏表的选项改成默认不勾选。
⒑. 其他工具→模版→模板计算,在进行【自动生成分析文档】或【批量生成word操作时】,如果出现错误提示:无法将类型为“Microsoft.Office.Interop.Word.DocumentClass”的 对象强制转换为接口类型“Microsoft.Office.Interop.Word._Document”,已经增加自动提醒,是否打开查看详细解决方案。
⒒. 在使用模板套用等需要调用剪切板的功能时,若提示:错误号,此命令无效,会给出解决办法:
⒓请进入windows的【设置】、【系统】、【剪贴板】,将【剪贴版历史记录】调整为【关】,并重启电脑。
⒔. 汇总工具→更多→合并多列内容功能改进,若选择了多个区域,原来提示:“当前选择了多个区域,本功能只对所选多个区域的第一个区域进行操作”,这个提示不够准确,已经修改为:
⒕仅支持连续区域,请重新选择需要合并的数据区。
⒖. 批量工具→多表加密功能改进,在进行工作表批量保护时,若密码错误,会提示:原表已经是保护状态,不能重复保护;若密码与以前的相同,则继续保持保护状态。
⒗在wps下,由于工作表保护命令即使保护失败也不报错,如果工作表已进行了密码保护,在没有取消保护的情况下,直接用其他密码再次保护,也会提示加密完成,已专门进行了特别处理。
⒘. 汇总工具→更多→提取两表共同行功能改进,生成的结果,会同时列出表一的共同行和表二的共同行,与【去除两表共同行】功能的风格保持一致。
⒙. 汇总工具→汇总→不改变引用复制公式功能改进:
⒚(如果存在隐藏行,会提示:所选区域存在隐藏行,将被忽略,建议取消筛选或隐藏后再用本功能。
⒛(在选择目标单元格前,会提示当前所选区域,便于用户核对,也避免直接提示用户选择目标单元格造成用户困扰。
①. 表格工具→表格,【多区域复制】、【只复制可见区域】、【只粘贴到可见区域】、【带格式复制】等个功能改进:
②在选择目标单元格前,会提示当前所选区域,便于用户核对,也避免直接提示用户选择目标单元格造成用户困扰。
③. 汇总工具→汇总→【公式套用】功能改进,原来界面上的提示为“此操作不可撤销,如果结果不满意,可放弃保存”,已修改为:“温馨提示:此操作不可撤销,请在操作前做好备份。“
④. 处理工具→图片→导入图片:
⑤新版WPS对图片top属性小数处理出现了bug,导致在wps下批量导入图片出现偏移,解决方案:
⑥终极解决方案:已经联系wps开发人员,争取早日消除bug,做到一劳永逸!
⑦替代方案:在excel下用工具箱批量导入图片,效果始终完美;
⑧在wps下,先将要导入图片的工作表所有行高设置成统一的的整数倍数,比如:, 不能是默认的这种.,然后导入图片窗口上面选择【按单元格高度调整图片高度】,也可以正常导入图片。
⑨补充说明:n行组成的合并单元格,只要用上面的行高/n后依然是整数,就可以用这个数设置行高。
⑩. 汇总工具→更多→超级替换→对照表,若窗口打开时默认就是【对照表】标签,则窗口上替换范围上没有【指定文件夹】,已经改进。
Ⅰ. 导航→查找功能改进,原来只能查找值,现在还可以查找公式的值。
Ⅱ. 多标签→在Excel /下只读文档不能切换标签,已经改进。
Ⅲ. 财税工具→财税→统一社会信用代码校验功能临时下线提醒:由于网上免费的查询接口已关闭,在未找到替代免费接口前,只能临时关闭本功能。
Ⅳ. 汇总工具→汇总→自动填充小计公式,新增【相同项添加小计】,对条件列里连续相同项下面添加上小计公式,并在最后添加上总计。
Ⅴ. 处理工具→公式助手,新增【分段计数或分段求和】功能,把一组数据进行分段统计,用公式统计出每段的个数,或者对每段数据进行分别求和。
Ⅵ. 帮助功能全面改进,可以输入关键字获取帮助网页网址,让你快速了解工具箱各个功能!
Ⅶ. 汇总工具→汇总,新增【自动高亮相同值】功能,启用本功能后,在切换单元格时,会自动高亮显示当前工作表相同值的单元格。
Ⅷ. 批量工具→批量→新增【批量导出嵌入的文档】功能,从选定的多个文档或指定的文件夹中,批量从.xlsx或.docx格式的文档中导出嵌入在里面的文档(目前已支持excel文档、Word文档以及PDF文档。
Ⅸ. 汇总工具→更多→取字符去字符→常规,该窗口上的“增加单元格内容”、“删除单元格内容”打开相应功能弹出的窗口不能关闭(不影响功能使用,已经解决。
Ⅹ. 穿透查询功能改进,在WPS下采用【套表穿透查询】时,如果没有安装微软AessDatabaseEngine.exe程序,会提示下载,现已修复。
㈠. 汇总工具→分割表格→快速分割,增加了“分割出来的表格放在原文档里”,同时分割表格各个选项卡都进行了改进,避免了在WPS下分割时窗口闪烁的问题。
㈡. 查找功能,对此功能进行了改进,在输入框输入文本后,不需要敲回车,就会指定进行功能查找。而且窗口打开后,光标会自动停留在文本框等待输入。
㈢. 批量工具→批量操作→批注→批量添加图片批注功能改进,对于那些可以手工可以打开,但格式有些瑕疵的图片,原来会提示内出不足,已经增加了自动修复,可以正常批量添加批注。
㈣. 多标签→标签设置窗口,该窗口上的标签没有显示,已经改进。
㈤. 批量工具→批量操作→批注→批量添加图片批注,在调整图片宽度、高度时,会自动记忆,便于下次继续沿用调整好的大小。
㈥. 汇总工具→更多→重组工作表→隐藏工作表,【包含子目录】这个选项不能选择,已经改进。
㈦. 处理工具→图片→图片筛选,.版工具箱出现的【调整大小】、【调整显示位置】两个选项卡标签不显示的问题已经改进。
㈧. 财税工具→转换,如果所选区域在多万后后面被编辑过(但没有数据,造成处理范围超出所选区域,已经改进。
㈨. 其他工具→其他→模板计算→批量生成word文档、自动批量填表这两个功能改进,如果作为文件名的单元格内容里面有不能作为文件名的字符,会导致生成报错,已经可以自动去掉文件名中不合法的字符。
㈩. 批量工具→批量→批量统一页面功能改进,增加了提示:“提示:用此功能生成页码后的文档,若整个文档转PDF出现页码错乱,请在转PDF前先清除页码设置:”,提醒调用本工具的【批量修改页面设置】功能进行批量清除页码设置。
. 批量工具→批量→批量打印Excel文档及转PDF、批量打印Word文档及转PDF、批量去除保护的视图、断开外部链接,这三个功能的显示文件网格框在高清屏下行距太小,已经改进。
. 批量工具→批量→批量打印Excel文档及转PDF,增加了“只对可见表计数”的选项,并对所有选项进行了全面测试完善。
. 处理工具→公式助手,【Vlookup逆向查找】功能名称误写成“Vloop逆向查找”,已经改正。
. 处理工具→图片→导入图片功能改进,如果上下留空或左右留空设置过大,导致会出现“参数错误”的提示,已经改进。
. 新增功能:批量工具→批量操作→公式,新增【公式里的单元格转成值】功能。
比如公式是=A+B,有不少用户希望能直接看到是具体单元格的值,如果A=,B=,本功能会将公式里的单个单元格地址转成值,公式变成=+。
. 汇总工具→添加函数→【已知税后工资求含税工资】界面改进,增加提示:
★★切记:本年累计税后应纳税所得额 = 本年累计应纳税所得额 - 个税 =本年累计实发工资 - 子女教育等七项专项附加扣除等不影响实发的扣减项!!
(由于计算时要单独考虑每月元的扣除基数,所以这里个参数不考虑每月的扣除基础
. 财税工具→个税→年开始的新版→已知税后应纳税所得额求含税工资,在选择此项目时或点击计算时,会强制提示:
强烈提醒,由于太多人直接在【本年累计税后应纳税所得额】这里填写了实发工资,导致计算结果不是含税工资!
应该 =本年累计实发工资 - 子女教育等七项专项附加扣除等不影响实发的扣减项!!
(由于计算时要单独考虑每月元的扣除基数,所以这里个参数不考虑每月的扣除基础。
确定已核实【本年累计税后应纳税所得额】,不是直接填写的实发工资?
. 批量工具→批量操作→其他→统一姓名宽度功能改进,允许选择普通空格还是全角空格,增加了提示:
添加空格时,是否使用全角空格?
如果添加的普通空格,会造成不同字体下不能对齐;
如果添加全角空格,能够完美对齐,更加美观。(唯一缺点:若需要导入到其他软件时,可能该软件不能正常识别。