⑴消防文书管理系统是一款功能强大的消防文书管理软件，拥有文书应用、文书管理、使用帮助、系统等功能区，支持录入窗口、报表输出，同时也支持信息分析，采用数字控制技术认真制作，严格按照新式样要求，为用户制作标准的消防文书。
⑵信息内容（信息表是核心，输入、处理、报表（输出、分析是应用：系统围绕信息内容（信息表，来实现输入、处理、报表（输出、分析等功能。
⑶、输入功能：含“设计录入格式”、“模式录入”、“表格界面”等三大界面。可利用“设计录入格式”界面根据自己的喜好设计录入界面;可任意选择“模式录入”和“表格界面”两大输入界面进行输入工作。
⑷、输出功能：含“报表显示”、“报表修改”二大界面。可利用“报表显示”界面对所需输出的报表进行模拟显示和打印;可在“报表修改”界面中对报表格式进行修改设计，也可在该界面中导入自己制作的报表图形，来自行设计报表。
⑸、处理功能：其中包括“记录筛选”、“字段筛选”、“计算操作”、“信息增强处理”、“记录计算与验证”等五种功能。可在“记录筛选”和“字段筛选”中进行信息筛选，在“计算操作”和“记录计算与验证”中进行字段计算处理及记录的验证，在“信息增强处理”中对数据进行处理。
⑹、分析功能：即图形分析，可在“信息分析”界面对所需分析的数据进行图形分析。系统具有强大的图形分析设计功能，单击“图形编辑”按钮，可在“图形编辑”窗口中设计各种精美的图形。
⑺本系统可动态的增删基本信息表，用户可根据自己的实际情况来更改完成！
⑻、对需要增加的内容从应用的角度分析，确定需要管理的基础信息。
⑼、增加管理内容要从信息表开始。
⑽、设置计算字段和建立运算树。
⑾、设计输出报表和分析图表。
⑿、根据结果与目的的对比，优化信息表设计。
⒀报表图表功能系统有报表生成，显示打印报表，用户可根据需要打印出各式各样的报表。
⒁单击工具栏上的“显示打印”按钮出现要显示打印的页面，单击“打印”按钮即可打印文档，如果要对打印页面进行设置，可单击“打印设置”按钮进行页面设置。
⒂本系统除可以打印输出报表外，还可以打印输出图形，可单击系统工具栏上的“信息分析”按钮，出现“图形分析”界面，单击该界面工具栏上的“图形编辑”按钮 ，出现“图形编辑”窗口，可在该窗口中对分析图表进行编辑（在“图形编辑”窗口中可对分析图表进行微调。
⒃系统集消防常用文书的制作、保存、输出、查询等管理于一体，使用该系统可以高效的制作、保存、管理和查询各种标准的消防文书。
⒄系统为每一种文书提供了文书仿真输入，可以快速输入系统形成文书的必须内容，而不必把文书的所有内容都输入电脑，系统为您生成标准格式的文书文件。可以直接打印使用。
⒅系统自动保存了您的文书内容，可以随时根据各种条件查阅和应用已经下发的文书。
⒆使消防监督检查更加规范，案件卷宗更加整洁。通过查询分析可以帮助单位领导进行监督管理和指挥决策。
⒇该系统的应用必将使消防监督质量得到显著提高。