⑴Office家庭学生版是一款非常好用的Office办公系列软件版本之一,该软件集Word、PowerPoint、Excel于一身的全新应用,支持Windows 系统以及苹果的macOS系统,授权方面仅限家庭环境使用,但是能够基本满足用户日常的办公需求,可下载体验。
⑵Office 增加了很多界面特效动画,其中标签动画便是其中最吸引人的一个。每当我们点击一个Ribbon面板时,Office都会自动弹出一个动画特效。整体感觉很像是Win特有的窗口淡入与淡出。从实际使用情况来看,新增加的过渡特效不仅没有对性能进行拖累,还给人了一种界面切换流畅的感觉,让人耳目一新。
⑶、内置IFS等新函数
⑷Excel 内置了几款新函数,比如“IFS”多条件判断、“CONCAT”多列合并、“TEXTJOIN”多区域合并等等。以“IFS”举例,条件判断一般我们会选择IF,当条件多于两种时就需要多组IF函数进行嵌套。要是嵌套的层级过多,不仅书写上会有麻烦,后期排错也会相当繁琐。
⑸相比之下,IFS则是将多个条件并列展示,语法结构类似于“IFS(条件,结果,条件,结果,条件,结果,……”,最多可支持个不同条件,算得上是给IF函数开挂了。其实这些函数之前在Office 中也曾出现过,但Office 一直未能享受,有了这些函数后,你的办公效率就如同开挂般事半功倍了。
⑹制作PPT时我们常会使用一些图标,大多数图标结构简单、传达力强,却并不好找。最新版Office 则增加了在线图标插入功能,让我们可以像插入图片一样一键插入图标。从试用情况看,Office 的在线图标库还是蛮丰富的,分为“人物”、“技术与电子”、“通讯”、“商业”、“分析”、“商贸”、“教育”……等数十组门类。最关键的是,所有的图标都可以借助PowerPoint填色功能直接换色,甚至拆分后分项填色!
⑺、沉浸式学习模式
⑻Word 在“视图”面板下增加了一项“沉浸式学习模式”,能够通过调整页面色彩、文字间距、页面幅宽等,让文件变得更易读。同时这项功能还融合了Win的语音转换技术,由微软“讲述人”直接将文件内容朗读出来,大大提高了学习与阅读效率。
⑼、像翻书一样的“横版”翻页
⑽类似于之前的“阅读视图”,Office 此次新增加了一项“横版”翻页模式。勾选“翻页”按钮后,Word页面会自动变成类似于图书一样的左右式翻页。这显然是为提高平板用户体验,做出的一次改进。
⑾、双屏显示兼容性改进
⑿在Office 的选项面板中,你会看到一项新增加的“多显示器显示优化”功能。现在很多人的桌面上都摆放了两台显示器,或者将笔记本与一台桌面显示器相联。通常情况下,当我们将一个Office窗口从高分辨率显示器移动到低分辨率显示器时,微软都会自动使用一种叫“动态缩放DPI”的技术,来保证窗口在不同显示器间仍保持适合的大小。但如果你的文档中嵌入了一些老旧控件,则可能在移动时出现比例太大或比例太小的异常现象。有了这个选项,就可以通过切换到“针对兼容性优化”,关闭这一功能。
⒀、自带中文汉仪字库
⒁在Office 中,我发现微软又新增加了几款内置字体。这些字体全部属于汉仪字库,都是一些书法感很强的字体风格。狗年到了!用Word写个对联,你会发现比以前方便多了。
⒂PowerPoint 增加了墨迹书写功能,你可以随意使用笔、色块等,在幻灯片上涂鸦。软件内置了各种笔刷,也允许用户自行调整笔刷的色彩及粗细。除了在已有图像上涂鸦以外,用户甚至可以将墨迹直接转换为形状,以便后期编辑使用。
⒃一、PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全
⒄小写或大写之间更改字符格式 Ctrl+T
⒅更改字母大小写 Shift+F
⒆应用粗体格式 Ctrl+B
⒇应用下划线 Ctrl+U
⒈应用斜体格式 Ctrl+l
⒉应用下标格式(自动调整间距 Ctrl+等号
⒊应用上标格式(自动调整间距 Ctrl+Shift+加号
⒋删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+空格键
⒌复制文本格式 Ctrl+Shift+C
⒍粘贴文本格式 Ctrl+Shift+V
⒎居中对齐段落 Ctrl+E
⒏使段落两端对齐 Ctrl+J
⒐使段落左对齐 Ctrl+L
⒑使段落右对齐 Ctrl+R
⒒全屏开始放映演示文稿。 F
⒓转到幻灯片 number。 number+Enter
⒔停止或重新启动自动演示文稿。 S
⒕结束演示文稿。 Esc 或连字符
⒖擦除屏幕上的注释。 E
⒗转到下一张隐藏的幻灯片。 H
⒘排练时设置新的排练时间。 T
⒙排练时使用原排练时间。 O
⒚排练时通过鼠标单击前进。 M
⒛重新记录幻灯片旁白和计时 R
①返回到第一张幻灯片。 同时按住鼠标左右键 秒钟
②显示或隐藏箭头指针 A 或 =
③二、Excel表格中常用快捷键大全
④移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down
⑤移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up
⑥移动到文件首 ctrL+home
⑦移动到文件尾 ctrL+end
⑧向右移动一屏 Alt+page down
⑨向左移动一屏 Alt+page up
⑩切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 F
Ⅰ显示“定位”对话框 F
Ⅱ显示“查找”对话框。 shift+F
Ⅲ重复上一次查找操作 shift+F
Ⅳ选中整行 shift+空格
Ⅴ选中整张工作表。 ctrl+A
Ⅵ用当前输入项填充选中的单元格区域 ctrl+enter
Ⅶ重复上一次操作 F或ctrl+y
Ⅷ向下填充。 ctrl+d
Ⅸ向右填充。 ctrl+r
Ⅹ定义名称 ctrl+F
㈠插入超链接 ctrl+k
㈡插入时间 ctrl+shift+:
㈢输入日期 ctrl+;
㈣显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+向下键
㈤输入日圆符号 alt+
㈥关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 F
㈦在公式中,显示“插入函数”对话框。 shift+F
㈧将定义的名称粘贴到公式中 F
㈨用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=
㈩计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F
计算活动工作表。 shift+F
删除插入点到行末的文本。 ctrl+delete
显示“拼写检查”对话框 F
剪切选中的单元格 ctrl+X
粘贴复制的单元格 ctrl+V
插入空白单元格 ctrl+shift++
显示“样式”对话框 alt+`
显示“单元格格式”对话框 ctrl+
应用“常规”数字格式 ctrl+shift+~
ctrl+shift+!
应用或取消加粗格式 ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式 ctrl+I
应用或取消下划线 ctrl+U
应用或取消删除线 ctrl+
隐藏选中行。 ctrl+
三、Word文档中常用快捷键大全
查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F
使字符变为粗体 Ctrl+B
为字符添加下划线 Ctrl+U
删除段落格式 Ctrl+Q
粘贴文本或对象 Ctrl+V
撤消上一操作 Ctrl+Z
重复上一操作 Ctrl+Y
单倍行距 Ctrl+
双倍行距 Ctrl+
.倍行距 Ctrl+
在段前添加一行间距 Ctrl+
段落居中 Ctrl+E
分散对齐 Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进 Ctrl+T
减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T
取消段落格式 Ctrl+Q
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+N
、右键安装包,选择“打开方式”中的“WinRAR压缩”。
、安装包正在解压缩,请耐心等待。
、双击“Setup.exe”,等待安装完成即可。
、下载Office激活工具,之后启动Office激活工具;
、点击下面的红色按钮,就可以激活了Office;
、打开任意文档的账户查看是否激活,例如打开Word后,点击文件,找到账户,可以看到已经激活了。
Office 是一次性发布的,不会再有后续的功能更新。此次更新主要想吸引之前未选择Microsoft Office 的企业个人用户。Office 提供跨应用程序的功能,以帮助用户在更短的时间内创建令人惊叹的内容。
在PowerPoint 中,允许用户创建带有Morph和Zoom等新功能的电影演示文稿。
同时改进了Windows应用程序的输墨功能-比如漫游铅笔盒,压力敏感度,倾斜效果-允许用户自然地创建文档。
Excel 增加了强大的新数据分析功能,包括新的公式和图表以及对PowerPivot的增强。
Office还包括新的信息技术价值,以加强安保和精简行政管理。微软在Office 中引入了一种现代部署技术-Clickto-Run(CR,现在它已被用于在全球数亿台设备上部署和更新Office。在Office 中,微软正在将Office的现场版本转移到CR,以降低成本和提高安全性。CR的优点包括每月可预测的安全更新、安装时的最新应用程序、通过Windows 下载优化技术减少网络消耗,以及易于升级到ProPlus。