⑴myBase Desktop Pro是一款用于分类存储管理任意格式资料的小型个人数据库软件，有助于个人用户在桌面电脑系统上实施文档、知识、笔记、日记、图片和网页的分类存储和管理。
⑵myBase Desktop是一款用于分类存储管理任意格式资料的小型个人数据库软件，有助于个人用户在（Linux/MacOSX/Windows桌面电脑系统上实施文档、知识、笔记、日记、图片和网页的分类存储和管理。借助软件提供的各项功能，创建和维护一个专属于自己的个人知识库将变的相对简单快捷。
⑶与传统意义上的数据库软件不同，myBase提供了更好的方式使知识/资料/信息的捕获、编辑、组织、查看、索引、搜索和分享变得更快捷、更容易，且无需任何SQL数据库编程技能；myBase通过内置的富接受图文信息的输入，并按树形大纲分门别类保存，同时接受任意磁盘文件作为树形大纲条目的附件，可以方便建立条目关联、加贴内容标签、关联日历日期和添加超链接引用等。
⑷利用本软件可以方便快捷的构建出多层次、多维度、带交叉引用、支持快速查询、层次分明、一目了然的个人知识库，帮助自己将大量杂乱无章的碎片化知识点重新进行系统化的归纳整理和消化吸收，从而在大脑中建立完整的知识体系结构，保持思路清晰，有助于提升个人能力和学习/工作效率。
⑸仔细规划信息内容：
⑹按大的类别分别存储为不同的数据库（.nyf库文件中，即：每个.nyf数据库保存一个大类的信息内容，（比如：客户资料管理.nyf、工作日志.nyf、生活日记.nyf、网络文摘.nyf、投资管理.nyf、帐户密码管理.nyf、专题xxx知识库.nyf …；从 v. 开始，myBase 支持基于 SSG- 存储格式的大文件数据库，不再有 GB 文件尺寸限制，理论上，单个数据库文件尺寸最大可达EiB（^量级，在可见未来都不必再担忧数据库尺寸限制的问题，相反，电脑中磁盘容量才会成为 myBase 数据库尺寸限制的主要因素。因此，为了进一步方便管理，可以考虑按更大的分类分别创建数据库文件，比如按保密程度分类，或按学习/工作/生活等分类；这样可进一步减少 .nyf 数据库文件数量，同时方便建立数据库内部条目交叉引用和关联；如果感觉有必要，也可以考虑只建立单个 .nyf 数据库，即可容纳您的全部资料。
⑺快速构建数据库或知识库：
⑻对于已有的信息内容（如：文档/图片/网页等可以利用软件提供的各项数据导入工具，快速构建相应的数据库，并辅以必要的组织分类或格式调整；如果文档图片等文件信息内容较大，导入全部内容会使数据库文件尺寸快速膨胀，尽管 myBase 已内置有压缩模块，但当前很多文档图片本身都已经过压缩，再进一步压缩可能效果不明显；如果不想让数据库文件尺寸过快膨胀，则可考虑采用建立快捷方式或文件链接的方式来引用外部文档或图片等文件， 这样使用起来也许会更有效率；
⑼信息内容的增补与更新：
⑽myBase 软件允许随时对数据库内容进行增补、修订、更新和删除等操作；内置的 HTML 编辑器，可以方便的编辑带字体段落格式的文本内容，也可以用来浏览附件中保存的网页/图片等内容；对于网上浏览到的精彩内容，可以直接复制/粘贴，或借助 WebCollect 扩展程序将网页或其中选定部分抓取并保存到数据库中； 对于保存在其他应用程序中的信息，也可以启动剪贴板监听工具，轻松复制/粘贴到当前数据库中，或者采取事先从其他应用程序中导出数据然后再成批导入等措施；在日常生活/工作中，可以将每天重要事情/工作日志/工作计划/学习笔记/日记感悟/备忘录等重要个人信息记入单独的数据库中；
⑾myBase 提供有两种基于不同技术构建的基本查询工具，基于索引的快速搜索和基于扫描的文字匹配或正则表达式匹配， 另外，还提供有其他搜索相关的一些实用工具，比如：按日期/图标搜索、本地文件搜索等；通过灵活运用这些搜索工具可帮助快速找到需要的信息。
⑿当点击树形大纲中任意信息条目，myBase 按如下优先规则展现条目中的内容：当条目包含了格式为 HTML/Rich/Plain/Markdown 四种格式之一的缺省内容，则首先显示该条目的缺省内容；若条目没有包含缺省内容，则会自动在该条目的附件列表中寻找第一个可以打开查看/编辑的附件文档， 通常是按如下优先顺序匹配：html;qrich;txt;md;rtf》htm;xhtml》png;jpg;jpeg;gif;bmp，当找到匹配的附件文档后，就会在内置的相应编辑器中自动打开；另外，如果附件全部为图片，则会自动进入图片浏览模式；如果该条目没有任何内容可查看或编辑，则内容编辑器中会提示创建缺省内容的格式选项，选定 HTML/Rich/Plain/Markdown 四种格式之一即可进入相应文档格式的编辑状态，并接受相应格式的内容输入。